バックオフィス業務の生産性を高める実務向けAI/DX活用プログラム
本講座は、企業様のこのような課題解決の糸口となります
❶定型的な書類作成やデータ入力等の事務作業にかかる時間を短縮したい
❷社内および顧問・協力会社との情報共有を、より安全・円滑に行う体制を整えたい
❸一般的なAIではなく、自社の実務やルールに即したAIの活用方法を知りたい
本講座で習得できる内容
セキュアな一元管理が得意なGoogle Workspaceを活用し、適切な権限管理のもとで社内外のデータ連携をスムーズに行う手法を学びます。実務に特化したカスタムAIを構築し、独自の業務ルールや定型文をAIに学習させ、日々の業務をサポートする専用AIアシスタントを作成します。
【第1日】クラウド連携の基本
円滑なファイル管理とデータ一元化の構築、点在する社内データを安全に統合し、業務効率を改善します。
共有ドライブを用いた適切な権限設定
Googleフォームの最新AI活用
GWSの仕組みとAI活用フロー
【第2日】カスタムAI実践編
実務に即したカスタムAIの作成と運用自社の業務内容に最適化された専用AIアシスタントを構築します。
自社専用カスタムAIの作成手順
定型メール文案の作成、規定確認のサポート
社内における安全なAI共有・運用方法実践
※講座内容はコースによって変更がございます。
DXで失敗しない方法とGoogle AI完全活用体験
〜 セキュリティから実務活用まで完全網羅する3日間 〜
【GWS（Google Workspace）の導入をご検討中の企業様・ご担当者様へ】 受講者全員に「AI搭載Google Workspace Basic環境」を講座期間中は無料付与！ 自社データを使わず情報漏洩リスクや設定の手間なし。第1回でDX/AIの基礎を「自分の業務」へ落とし込み、第2回で「日常業務の自動化」と企業に必須の「AIセキュリティ」を習得。そして最終回で明日から使える「簡易業務改善ロードマップ」を完成させる、現場の課題を解決する3日間の実践リスキリング講座。
■カリキュラム詳細（全3回）
【第1回】 DX/AIの基礎と「自分の業務」への落とし込み（初心者向け）
日時： 8/21（金） 16時-18時（120分） オンライン
現場目線で理解するデジタルトランスフォーメーション（DX）の基本
【体験】 生成AIとは何か、生成AI体験（Geminiの基本操作）
【体験】 付与されたGoogle WorkspaceとAI（Gemini等）の基本活用法
自分の担当業務のムダ探し・AI活用アイデア創出、改善プラン策定のヒント
【第2回】 AIとクラウドで「日常業務を自動化」する（初心者向け）
日時： 8/28（金） 16時-18時（120分） オンライン
最新情報：AI3大ツールの特徴（ChatGPT、Gemini、Claudeなど）
【重要】 企業向けAIセキュリティの基本（情報漏洩を防ぐ安全なルールと権限管理）
【体験】 貸出環境でのGoogle AI（Gemini・Gems・NotebookLM の最新活用法）、Google Workspaceの体験・活用法 (アプリ連携による定型作業の時短術)
【体験】 現場ですぐ動かせる「業務改善アクションプラン」の策定ワーク
【第3回】 明日から使える「業務改善ロードマップ」の完成（中級レベル）
日時： 9/4（金） 15時-17時半（150分） 対面講座
Google AI を活用して、社内（社長・上司）向けの「業務改善提案シート」を作成
明日から現場で使える！業務改善ロードマップ発表会、参加者同士の意見交換
DX学校講座の紹介（※IT導入士初級、DX/AIマーケティング、AI活用データドリブン、DX/AI計画立案など、また、補助金・助成金活用方法のご案内）
※事前に講座内容が変更になる場合がございますので予めご了承ください。